Pa lwyfannau/meddalwedd a argymhellir ar gyfer arfarniadau rhithwir?
Mae'n debygol y bydd meddygon yn cael mynediad i ystod o ddyfeisiau gwahanol i ymgymryd â chyfarfod rhithwir, yn ogystal â gormodedd o lwyfannau/meddalwedd. Drwy gydol yr adnodd hwn byddwn yn cyfeirio at 'argymhellion', ystyrir y rhain yn arfer gorau Fodd bynnag, o dan amgylchiadau unigol, efallai y bydd angen mwy o hyblygrwydd.
Dyma ein hargymhellion trosfwaol allweddol ar gyfer cyfarfodydd arfarnu:
- Defnyddio cyfrifiadur/gliniadur neu dabled yn hytrach na ffôn symudol
- Defnyddiwch blatfform neu feddalwedd rydych chi'n gyfarwydd â nhw – wrth gwrs, bydd angen cytuno ar hyn gyda'ch gwerthusai
- Ni ddylid cynnal arfarniadau drwy alwad ffôn, gan fod canllawiau'r GMC yn nodi bod yn rhaid i bob parti fod yn weladwy i'w gilydd
- Sicrhau eich bod yn cynnal safonau GDPR trwy beidio â defnyddio rhwydwaith rhyngrwyd cyhoeddus a dileu unrhyw wybodaeth arfarnu o gyfrifiaduron a rennir
Mae llwyfannau a meddalwedd i'w defnyddio yn ddewis personol i raddau helaeth a byddant yn dod i lawr i'r rhai rydych chi a'ch gwerthusai yn cael mynediad atynt. Ar hyn o bryd, nid yw canllawiau GIG Cymru yn gwahardd unrhyw blatfformau neu feddalwedd penodol rhag cael eu defnyddio, mae'r rhain yn argymhellion arfer da:
Os ydych yn defnyddio cyfrifiadur neu liniadur GIG:
- Argymhellir defnyddio Microsoft Teams neu Skype ar gyfer Busnes
- Gellir defnyddio llwyfannau neu feddalwedd arall ond gwiriwch eu polisi preifatrwydd i sicrhau eu bod yn bodloni safonau GDPR
- Os ydych yn ansicr, cysylltwch â'r adran TG yn eich sefydliad sy'n cyflogi. YN achos gwerthuswyr meddygon teulu, cysylltwch â thîm TG AaGIC. HEIW.IT.Team@wales.nhs.uk
Os ydych yn defnyddio cyfrifiadur personol, gliniadur neu ddyfais arall:
- Defnyddio pa bynnag blatfform neu feddalwedd sy'n fwyaf cyfforddus i chi
- Os yw'n bosibl, defnyddiwch systemau sy'n eich galluogi i osod cyfrinair ar gyfer y cyfarfod fel mesur diogelwch ychwanegol h.y. Mae Zoom yn caniatáu i gyfrineiriau gael eu gosod er mwyn lleihau'r risg y bydd pobl eraill yn cael mynediad i gyfarfod preifat
- Gwirio eu polisi preifatrwydd i sicrhau eu bod yn bodloni safonau GDPR
Mae'n bwysig bod yn ymwybodol o unrhyw gyfyngiadau a allai fod gan blatfform neu feddalwedd, er enghraifft mae'r fersiwn rhydd o Zoom ond yn caniatáu cyfarfodydd o hyd at 40 munud, mae tâl i gael amser diderfyn mewn cyfarfodydd. I gael amser diderfyn mewn cyfarfodydd codir tâl am y fersiwn broffesiynol.
Byddai'n bragmatig penderfynu ar blatfform/meddalwedd cynradd i'w ddefnyddio ar gyfer y gwerthusiad ond hefyd i gael dewis wrth gefn os bydd y dechnoleg yn methu h.y. cyfarfod gwerthuso wedi'i sefydlu ar Microsoft Teams ond os yw hynny'n methu gall y cyfarfod barhau ar Facetime.